【Word】外部データの取り込みや長文の目次作成

本日はWordの発展的な内容について学習した。

スクリーンショットで画像を載せる

WordやExcelには「スクリーンショット」機能がある。
それらを活用すれば、案内状に地図を入れたり画像付きのわかりやすいマニュアルを作成することができる。
取り込んだ画像はテキストとの兼ね合いもあるので折り返しを変更しておくこと

Excelグラフの貼り付けは貼り付けオプションに気をつけて

Excel内のグラフをWord文書に貼り付けるとき、貼り付ける前後で貼り付ける際の形式を選ぶことができる。
ブックとして埋め込むか？データをリンクさせるか？
書式はデータ元を流用するか？貼り付け先に合わせるか？
図として貼り付けるか
など選ぶことができる

図として貼り付けてしまうと一切の編集ができなくなるので注意が必要だ。

他には・・・

またMOSの問題を解いたり、長文に見出しをつけ目次を作成する方法なども学習した。
PCの操作マニュアルを作成する場合、Wordのスクリーンショットだとプルダウンメニューが表示されなかったりするので、PC本体のPrcキー（一緒に押すキーはPCごとに異なる）を併用する必要がある。

ところで２つの方法で試したがExcelの「貼り付けオプション」のメニューはうまく切り貼りできなかったんだがどういうことだろう？？